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  • Quittance de loyer
  • Reçu de paiement partiel

Pensé pour les bailleurs particuliers

Un seul objectif : un document juste, sans y passer votre soirée.

Conforme à la loi

Mentions de l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 : loyer et charges distingués, période, adresse exacte.

Montant en lettres

La somme est écrite automatiquement en toutes lettres, centimes compris. Plus d’erreur de recopie.

100 % privé

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Loyer, charges et montant reçu. Le bon document est choisi automatiquement.

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Mentions obligatoires d’une quittance de loyer

  • Le titre du document, qui indique clairement qu’il s’agit d’une quittance de loyer.
  • Les nom et prénom de chaque locataire signataire du bail.
  • L’adresse exacte du logement, telle qu’elle figure dans le bail (bâtiment, étage, porte).
  • Les nom, adresse et coordonnées du bailleur ; pour une SCI, sa dénomination, son siège et le nom du gérant.
  • La période concernée, avec ses dates de début et de fin.
  • Le détail des sommes versées, en distinguant le loyer et les charges, en chiffres et en lettres.
  • La date et le lieu d’établissement.
  • La signature du bailleur.

Quittance ou reçu : ne pas se tromper

La quittance atteste que le loyer et les charges de la période ont été payés en totalité. Si le locataire n’a réglé qu’une partie, le bailleur remet un reçu de paiement partiel qui mentionne la somme versée et le reste dû. Délivrer une quittance pour un paiement incomplet pourrait laisser croire que la dette est soldée.

Le générateur applique cette règle automatiquement : saisissez le montant reçu, il produit une quittance ou un reçu selon le cas.

Questions fréquentes

Le bailleur est-il obligé de délivrer une quittance de loyer ?

Oui. L’article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 impose au bailleur de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, une fois le loyer et les charges intégralement payés.

Peut-on facturer la quittance au locataire ?

Non. Aucun frais lié à l’établissement ou à l’envoi de la quittance ou de l’avis d’échéance ne peut être facturé au locataire.

Que faire en cas de paiement partiel ?

Le bailleur délivre un reçu mentionnant la somme versée et le reste dû, pas une quittance. Notre générateur choisit automatiquement le bon document selon le montant reçu.

Peut-on envoyer la quittance par e-mail ?

Oui, avec l’accord exprès du locataire. Conservez une trace de cet accord (un simple e-mail du locataire suffit en pratique).

Combien de temps conserver les quittances ?

Le locataire a intérêt à les garder au moins 3 ans, durée pendant laquelle le bailleur peut réclamer des loyers impayés. Le bailleur conserve ses copies pour sa comptabilité et sa déclaration de revenus fonciers.

Mes données sont-elles envoyées sur un serveur ?

Non. Le PDF est fabriqué dans votre navigateur. Seuls des compteurs anonymes (page vue, PDF téléchargé) sont enregistrés pour mesurer l’usage du service.

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Et si vos quittances partaient toutes seules ?

Quittance Pro s’occupe du suivi chaque mois : rappel le jour du loyer, quittance pré-remplie, envoi au locataire en un geste.

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  • Rappel automatique le jour du loyer
  • Quittance pré-remplie et envoyée en un geste
  • Suivi des paiements : qui a payé, qui est en retard
  • Avis d’échéance envoyé avant chaque terme
  • Révision IRL annuelle avec lettre au locataire
  • Archive de tous vos documents, plusieurs logements